Далее перечислены новые типы смарт-тегов, которые можно использовать в Office 2003 и которые представляют большое разнообразие временных и других ограничений при распознавании терминов.
Ограничение по времени. Смарт-теги могут содержать ограничение по времени, заданное разработчиком для остановки распознавания в определенный день или час. Теги с ограничением по времени нужны в случае, когда они становятся бесполезны в определенный день или час, что экономит время на их удаление. Например, смарт-тег, связанный с купоном, может действовать до истечения срока купона. Это гарантирует, что пользователи не потратят время зря и не будут введены в заблуждение.
Несохраняемый. Некоторые смарт-теги не должны сохраняться вместе с документом. Отметив теги как несохраняемые, разработчики могут гарантировать, что такая конфиденциальная информация, как имена клиентов или их персональные данные, не попадут случайно вместе в документом за пределы подразделения или организации.
Временный. При создании средств распознавания смарт-тегов разработчики стремятся избежать нежелательного распознавания. Ранее смарт-теги, распознававшие имена клиентов, могли неправильно интерпретировать попытки пользователя при вводе похожих имен клиентов, например Smith Auto и Smith Auto Body. В этом случае, если бы пользователь остановился на сочетании Smith Auto, система обнаружила бы реального клиента, но после ввода полного термина, Smith Auto Body, распознавание было бы продолжено и настоящее содержимое не отображено. В Office 2003 можно обойти эту проблему, установив для смарт-тега свойство «временный», которое позволяет прекратить распознавание в любой момент, когда пользователь вводит символы в абзаце, а не только в середине самого смарт-тега.